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業務内容

イベント事業

イベントイメージ

イベント事業は企業と人、地域と人、人と人とを結びつける役割を担っています。ただイベント事業と一口で言っても、各種展示会、企業セミナー、販促のためのタイアップショー等、その範囲は広く業種や目的が個々に異なるため、特にわかりづらい業種です。

そして運営側には、広範囲にわたる知識とイベント毎の内容に応じたスキルが求められます。この部分は経験則によって培われるものが多いため、イベントの担当者さまからは「何から手をつけていいかわからない」「運営のノウハウがない」「外部に委託した場合の見積りがよくわからない」等のお話をよく聞きます。

CSIでは、こういった様々な状況、お悩みを伺った上で、最適なプランと実施に向けたカタログをご提案し、企画・ツール制作・施工・工程管理・当日の運営まで各種イベントのアウトソーシングを請負います。

イベント成功をプロデュース

CSIではイベントの実施からイベント成功までをトータルでサポートし、その成功に至るまでの諸問題をお客さまと一緒に解決してまいります。

例えば、野外コンサートの仮設大型ステージ。幅が数十メートルもあり、それに伴い天井の高さも十数メートル。コンサートに必要不可欠な照明機材はどのように吊るすのでしょうか。舞台であれば当然、昇降するバトンというものがありますが、仮説ステージではそうはいきません。かといってキャタツで届く高さでもない。そもそもこんな大きな天井を仮設できるのだろうかという技術的な問題。

学園祭のファッションショー。何もない教室にステージや音響設備はもちろん、レーザーもムービングライトも特殊効果も使いたいが予算が限られている。という経済的な問題。このような問題を解決できるのはCSIしかいないと考えております。

実績はこちらから

イベント運営ワークフロー

打ち合わせ(ヒアリング)

  • ・アピールポイント・宣伝したい内容
  • ・スケジュール確認
  • ・会場・現場の規制などの確認
  • ・予算
  • ・来場者のニーズ
イベント実施への5W1H

企画

  • ・アピールポイント・宣伝したい内容
  • ・スケジュール確認
  • ・会場・現場の規制などの確認
  • ・予算
  • ・来場者のニーズ
Check Point1

ご提案

  • ・印刷物のデザイン案
  • ・ステージ、ブース、会場などのデザイン案
  • ・映像などの絵コンテ
  • ・演出シナリオ案
  • ・集客プラン
Check Point2

広告代理

  • ・催し物の宣伝
  • ・スポンサーなどのマッチング
  • ・他イベントとのマッチング
Check Point3

運営

  • ・会場設営、管理、運営、進行
  • ・音響、照明、特殊効果のオペレート
  • ・来場者の反応のチェック・記録
  • ・費用対効果の測定
  • ・撤去、搬出、産業廃棄物処理
Check Point4

アフターサービス

  • ・報告書の作成(費用対効果、来場者の反応)
  • ・次回のプランニングご提案

イベント運営ワークフロー

  • ・コンサート、式典、催事、展示会、イベントの企画・演出・運営実施
  • ・福利厚生企画代行・運営・実施
  • ・公益事業の企画・運営・実施
  • ・備品のレンタル
  • ・音響・照明・舞台演出
  • ・アーティストの派遣
  • ・美術品製作

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